Cuộc họp do đồng chí Nguyễn Quang Trung - Chủ tịch UBND quận, Trưởng Ban chỉ đạo quận chủ trì. Tham dự có đồng chí Phan Văn phúc - Phó Chủ tịch UBND quận, Phó trưởng Ban Chỉ đạo quận cùng các thành viên Ban chỉ đạo là Trưởng Công an quận, Trưởng các phòng, ban chuyên môn, Chủ tịch UBND 18 phường.

Trên cơ sở đánh giá công tác thực hiện nhiệm vụ trong quý I/2024 của các phòng, chuyên môn, UBND 18 phường. Đồng chí Nguyễn Quang Trung - Chủ tịch UBND quận, Trưởng Ban chỉ đạo quận đã chỉ đạo các đơn vị tiếp tục phát huy các kết quả đạt được, khắc phục những tồn tại hạn chế, đồng thời tập trung thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu quả, thứ bậc của quận về Cải cách hành chính (CCHC), Chuyển đổi số (CĐS) và Đề án 06 trong năm 2024 như sau:

1. Cơ quan Thường trực Ban chỉ đạo CCHC, CĐS và Đề án 06 quận nêu cao vai trò, chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan chuyên môn thường trực chủ động tham mưu UBND quận, Ban chỉ đạo quận trong công tác chỉ đạo, điều hành, tổ chức tiển khai thực hiện CCHC, CĐS và Đề án 06. Tham mưu rà soát, hoàn thiện hệ thống văn bản tổ chức, điều hành của Ban chỉ đạo quận; xiết chặt kỷ luật, kỷ cương trong việc chấp hành thực thi các nhiệm vụ CHCC, CĐS và Đề án 06 của các cơ quan đơn vị. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn việc thực hiện nhiệm vụ được giao của các phòng, ban chuyên môn, UBND 18 phường.

2. Trưởng các phòng, ban chuyên môn, Chủ tịch UBND 18 phường chỉ đạo cán bộ, công chức tại cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện tốt, có hiệu quả các nhiệm vụ, chỉ tiêu, tiêu chí được giao. Xác định CCHC, CĐS và Đề án 06 là nhiệm vụ trọng tâm phải thực hiện thường xuyên, liên tục.Thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo, tránh định tính, hình thức. UBND 18 phường thực hiện rà soát, kiện toàn lại thành viên các tổ Chuyển đổi số cộng động tại các tổ dân phố địa bàn 18 phường đảm bảo cơ cấu tổ chức, số lượng thành viên tổ theo đúng hướng dẫn trên cơ sở văn bản hướng dẫn số 363/UBND-VH&TT ngày 06/3/2024 của UBND quận.

Công an quận, Quận đoàn Hai Bà Trưng quan tâm chỉ đạo giao nhiệm vụ cụ thể tới cán bộ, chiến sĩ, đoàn viên, thanh niên, tổ chức đoàn cơ sở phối hợp với UBND các phường trong việc triển khai hoạt động của các Tổ Chuyển đổi số cộng đồng tại Tổ dân phố, đảm bảo thành viên các tổ hoạt động hiệu quả, hỗ trợ đắc lực cho chính quyền địa phương, các phòng ngành của quận triển khai các nhiệm vụ về chuyển đổi số và Đề án 06 tới từng hộ dân trên địa bàn. Phòng Văn hóa và Thông tin hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các phường, đơn vị có liên quan triển khai hoạt động Tổ chuyển đổi số cộng đồng; kịp thời tổng hợp, báo cáo, đề xuất UBND quận, Ban chỉ đạo quận chỉ đạo các nội dung thuộc thẩm quyền.

3. Công tác Cải cách hành chính cần triển khai một số việc cụ thể: Phòng Nội vụ - Cơ quan thường trực công tác Cải cách hành chính chủ động, tham mưu kế hoạch triển khai sớm việc xác định, đánh giá chỉ số CCHC đối với các phòng, ban chuyên môn, cấp phường năm 2024. Nghiên cứu tham mưu thực hiện chấp hành quy định về chuyển đổi vị trí công tác (tiêu chí CCHC). Khẩn trương tham mưu thực hiện cập nhật cơ sở dữ liệu trên phần mềm Quản lý cán bộ công chức của Thành phố.

4. Về công tác kiểm soát thủ tục hành chính: Văn phòng HĐND&UBND quận thực hiện chức năng, nhiệm vụ cơ quan đầu mối kiểm soát TTHC, tiếp tục tham mưu, tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ, tiêu chí đã đề ra theo Kế hoạch về công tác kiểm soát TTHC; công tác cải cách thủ tục hành chính trọng tâm năm 2024 của quận và 26 tiêu chí đánh giá CCHC được giao thực hiện. Chủ trì phối hợp UBND 18 phường và các đơn vị có liên quan sớm triển khai mô hình sáng kiến. Hoàn thành việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực, triển khai giải pháp tạm thời khai thác dữ liệu đã được số hóa, trong khi chờ hướng dẫn đồng bộ dữ liệu chung với thành phố.

5. Về công tác chuyển đổi số: Phòng Văn hóa và Thông tin - Cơ quan thường trực công tác Chuyển đổi số thường xuyên bám sát chỉ đạo của thành phố về chuyển đổi số và xây dựng thành phố thông minh; kịp thời cập nhật các chỉ tiêu, nhiệm vụ mới vào Kế hoạch số 243/KH-UBND ngày 06/11/2023, Kế hoạch số 75/KH-UBND ngày 8/3/2024 của UBDN quận đảm bảo đồng bộ, thống nhất.

6. Về thực hiện Đề án 06: Công an quận tham mưu, đề xuất UBND quận, Ban chỉ đạo quận giải pháp triển khai thực hiện các nhiệm vụ của việc thực hiện cập nhật làm sạch cơ sở dữ liệu dân cư và chuẩn bị triển khai một số nội dung Luật căn cước 2023 đảm bảo theo hướng dẫn, quy định. Chủ trì phối hợp phòng Văn hóa và Thông tin quận, UBND 18 phường và các đơn vị có liên quan tổ chức triển khai tuyên truyền 10 điểm mới của Luật căn cước số 26/2023/QH15.

UBND 18 phường phối hợp, chỉ đạo bộ phận LĐ-TB&XH phường khẩn trương bổ sung đầy đủ các phiếu thông tin người lao động chưa đầy đủ thông tin đã được Công an quận bàn giao để cập nhật đầy đủ thông tin người lao động trên hệ thống Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Chỉ đạo các tổ chuyển đổi số cộng đồng tại các tổ dân phân phố, cùng lực lượng Công an phường, Đoàn thanh niên tổ chức tuyên truyền đối với công dân chưa thực hiện việc kích hoạt định danh điện tử mức độ 2 đảm bảo hoàn thành xong trước ngày 15/6/2024. Phối hợp Công quận, phòng Văn hóa - Thông tin quận triển khai tổ chức tuyên truyền 10 điểm mới của Luật căn cước số 26/2023/QH15 trên địa bàn.

7. Đảm bảo trang thiết bị, máy móc thực hiện nhiệm vụ: Phòng Tài chính - Kế hoạch chủ trì, phối hợp phòng Văn hóa và Thông tin và các đơn vị liên quan, rà soát đảm bảo trang thiết bị cho cán bộ, công chức tại các cơ quan, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ công tác nói chung, công tác chuyển đổi số, Đề án 06 đảm bảo theo các quy định, hướng dẫn.

8. Về công tác tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về CCHC, CĐS và Đề án 06 cho cán bộ, công chức: Văn phòng HĐND&UBND quận phối hợp cơ quan thường trực công tác CCHC, CĐS và Đề án 06, rà soát tổng hợp nhu cầu đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ, báo cáo đề xuất UBND quận tổ chức thực hiện.

9. Tăng cường trang thiết bị, cơ sở vật chất, hạ tầng tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng quận tập trung phối hợp với UBND các phường Thanh Lương, Nguyễn Du, Trương Định đẩy nhanh việc hoàn thiện đầu tư nâng cấp, trang thiết bị tại Bộ phận Một cửa các phường; Kết hợp với UBND phường Trương Định sắp xếp vị trí sử dụng tạm, chủ động bàn giao mặt bằng trước cho Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng quận tổ chức thực hiện cải tạo cơ sở vật chất và lắp đặt trang thiết bị tại Bộ phận Một cửa phường.

Lê Đình Tuấn - Văn phòng HĐND&UBND quận