Các giới hạn về khoảng cách địa lý hay chênh lệch về thời gian của giao dịch truyền thống dần được loại bỏ, thay vào đó là các giao dịch được diễn ra theo thời gian thực. Thị trường chữ ký số tại Việt Nam đã có sự chuyển biến mạnh mẽ trong thời gian qua. Ở lĩnh vực thuế điện tử, tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng ký số đạt 99%, tăng 64 bậc trong bảng xếp hạng cạnh tranh của ngân hàng thế giới. Hơn 90% doanh nghiệp đã kê khai nộp bảo hiểm xã hội qua dịch vụ điện tử, giúp tiết kiệm 60% chi phí cho doanh nghiệp và Nhà nước. 

Tiện lợi của chữ ký số, ký số từ xa cũng như giá trị pháp lý của chữ ký số trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, nhất là công nghệ thông tin - truyền thông hiện nay. 

Nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu quả của chữ ký số trong thời gian tới, Cần xây dựng, bổ sung quy định sử dụng các giấy tờ, tài liệu điện tử có áp dụng chữ ký số của cá nhân, doanh nghiệp trong hoạt động hành chính, hoạt động giao dịch. Đối với tổ chức, doanh nghiệp ứng dụng chữ ký số cần triển khai các hệ thống thông tin liên quan đến chữ ký số của người dân, doanh nghiệp...

Vai trò của chữ ký số trong thời đại 4.0 ngày càng cần thiết sẽ giảm áp lực cho các cơ quan nhà nước và cũng giảm thời gian, chi phí đi lại cho người dân từ đó sẽ nâng cao chất lượng trong công tác cải cách hành chính.